Assistente Administrativo
O assistente administrativo responde às gerências.
Atribuições:
- Controle de contas a pagar e a receber; emissão de boletos; cotação de materiais;
- Arquivamento de documentos;
- Digitação de propostas e demais documentos e expedição de documentos;
- Integração do candidato no processo de Certificação de Pessoal;
- Orientar pessoalmente ou através de contato telefônico, mensagem eletrônica ou via internet, todos os candidatos e ou empregadores que solicitarem informações para processo de Certificação de Pessoal;
- Registrar todas as ocorrências encaminhando às gerências do organismo para serem tomadas às devidas providências;
- Ter conhecimento geral de todas as áreas de atuação para instruir os candidatos conforme a necessidade;
- Organizar a emissão de certificados para as áreas de atuação;
- Coordenar em conjunto com o gerente da qualidade o arquivamento dos processos individuais de Certificação de Pessoal;
- Auxiliar na documentação da qualidade, emitindo e distribuindo cópias controladas, coletando assinaturas no documento original, arquivando documentos originais, recolhendo documentos obsoletos e substituição pela nova versão.
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